Економічні науки

УДК 657:347

Маргарян Маріне Львівна

асистент кафедри «Фінансів та маркетингу»

Придніпровська державна академія будівництва та архітектури

Мєрлай Юлія Володимирівна

студентка

Придніпровської державної академії будівництва та архітектури

ПРОБЛЕМИ ОРГАНІЗАЦІЇ І МЕТОДИКИ ОБЛІКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Анотація. Досліджено проблеми організації і методики обліку заробітної плати.

Ключові слова: облік заробітної плати, підприємство, фонд оплати праці, нарахування, робочий час, документообіг.

Оплата праці має особливе значення в соціально-трудовій сфері та серед пріоритетів соціальної політики. Це пояснюється її значенням в забезпеченні життєдіяльності працівника та тими функціями, які вона виконує.

Без здійснення організації щодо обліку оплати праці неможливо перевірити правильність використання даного фонду оплати праці, а також виконання завдань, які поставлені в плані. Крім цього, неможливо визначити економію чи перевитрати оплати праці, встановити причини, які зумовили відхилення від плану.

Облік заробітної плати на підприємстві являється одним із головних і важливим у загальній системі обліку. На всіх підприємствах ведеться даний розділ обліку в обов’язковому порядку. Він являється трудомістким та складним. Тому проблемні питання обліку заробітної плати глибоких досліджень потребують тому, що при їх розв’язання на достовірність інформації щодо обліку оплати праці працівників в цілому вплине позитивно [3, с.76].

Для того, щоб здійснити оцінку розміру нарахованої заробітної плати працівникам застосовується такий показник як фонд оплати праці. До даного показника включають такі нарахування як нарахування за невідпрацьований та відпрацьований час, який в свою чергу повинен бути оплачений. В свою чергу фонд оплати праці складається з таких фондів як фонду основної заробітної плати, фонду додаткової заробітної плати та інших компенсаційних і заохочувальних виплат [1].

Але потрібно відмітити, що потрібне удосконалення обліку оплати праці працівників.

Одним із таких шляхів щодо проведення удосконалення обліку оплати праці являється вдосконалення аналітичного обліку, який на сьогодні діє. Дана необхідність потрібна тому, що дані, які відображаються в аналітичному обліку, вирішальну роль відіграють при підготовці інформації щодо невідпрацьованого та відпрацьованого часу, а також щодо виконання норм, встановлених для працівника, складу працівників, структури, яку має фонд оплати праці. Саме на цю інформацію по витратам на оплату праці виникає необхідність в питанні відображення її за такими статтями калькуляції, як основна та додаткова оплата праці, інші виплати та проведені нарахування працівникам.

Саме тому бажано, щоб до синтетичного рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» були введені такі аналітичні рахунки як 6611 «Нарахування по тарифам і окладам», 6612 «Премії і доплати», 6613 «Інші заохочувальні нарахування працівникам»; 6614 «Інші нарахування», 6615 «Комісійні винагороди», 6616 «Нарахування, які здійснені за невідпрацьований час», 6618 «Нарахування у зв’язку з наданням відпустки», 6617 «Нарахування при звільненні». Від того, як правильно буде організовано облік оплати праці, то від цього буде залежати вся своєчасність і повнота розрахунків з найманими працівниками [4, с. 28].

Дуже важливе значення з метою правильної та чіткої організації роботи має система організації оплати праці, яка в свою чергу базується на законодавчих та нормативних актах, на правилах внутрішнього розпорядку, на колективних трудових договорах, на штатному розписі, на посадових інструкціях.

Для здійснення правильної організації обліку оплати праці однією з головних умов являється чітке документування всіх подій та операцій.

Самим першим етапом щодо організації обліку оплати плати являється облік особистого складу працівників. Потім самим важливим етапом являється проведення формування первинного обліку щодо використання робочого часу та обліку праці. На даному етапі здійснюється вибір системи щодо відображення табельного обліку, здійснюється розробка внутрішньої інструкції по веденню табельного обліку та за його виконанням здійснюється контроль. Основним документом по питанню обліку використання робочого часу являється табель. Саме за допомогою табелю використання робочого часу можна отримати дані щодо фактичного відпрацьованого часу. Відповідно до табелю використання робочого часу здійснюється нараховування заробітної плати.

Також при здійсненні організації обліку оплати праці потрібно, щоб був здійснений вибір первинних документів. Але потрібно враховувати меншу кількість документів тому, що при меншій кількості буде простіше ведення облік. Тобто потрібно застосовувати накопичувальні або універсальні документи. Основним документом, за яким на підприємстві регламентується розмір основної та додаткової заробітної плати, а також проведення нарахувань премій працівникам або інших додаткових нарахувань являється на підприємстві Положення про оплату праці. Останнім завершальним етапом щодо організації обліку оплати плати є проведення організації щодо виплати заробітної плати. Саме на даному етапі підприємство може самостійно обрати строки щодо здійснення виплати заробітної плати найманим працівникам.

Крім цього однією з суттєвих складових щодо організації обліку оплати праці являється організація контролю. Основними завданнями проведення контролю являється систематичний нагляд за використанням фонду оплати праці, здійсненням по кожному працівнику нарахувань заробітної плати, а також контроль за термінами виплати заробітної плати .

Тому організація оплати праці являється сукупністю певних дій, які проводяться з тією метою, щоб було здійснено забезпечення визначеної величини заробітної плати, а також враховані принципи її нарахування та виплати. Організація оплати праці має в своїй основі три елементи:

• проведення нормування праці, яке дозволяє дати кількісну оцінку праці;
• проведення тарифікації праці, яке дозволяє дати якісну оцінку праці;
• здійснення організації оплати праці на формах і системах оплати праці, які порядок нарахування заробітної плати показують [2, с. 56].

Щодо удосконалення організації обліку оплати праці одним із напрямів являється спрощення на підприємстві документообігу:

• за рахунок зменшення кількості документів за рахунок запровадження накопичувальних документів
• за рахунок розробки аналітичної відомості за виплатами по оплаті праці.

Отже, для здійснення правильної організації обліку оплати праці підприємство повинно у своєму наказі щодо облікової політики встановити самі найдосконаліші методи по питанню ведення обліку оплати праці, здійснити обґрунтування вибору форм оплати праці та вказати чинники щодо здійснення підвищення продуктивності праці. Тобто потрібно створити графік використання робочого часу та затвердити графік документообігу документів, пов’язаних з оплатою праці. При цьому потрібно вказати строки складання документів щодо обліку оплати праці та виконавців.

Література

1. Інструкції зі статистики заробітної плати: наказ Державного комітету зі статистики України від 13.01.2004 № 5.
2. Кононова О. Є. Організація бухгалтерського обліку: Навч. посібник. – Дніпро: ДВНЗ ПДАБА, – Вена.: Premier Publishing s.r.o. Vienna, 2018. – 102 с.
3. Миронова Ю.Ю. Проблеми організації обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві / Ю.Ю. Миронова, В.А. Панасенко // Економіка і регіон: наук. вісн. олНТУ. – Полтава: ПолтНТУ, 2016. – № 1. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://reposit.pntu.edu.ua/handle/ PoltNTU/569
4. Плахтій Т.Ф. Удосконалення моделі аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам / Т.Ф. Плахтій // Науковий вісник ТДАУ. – 2015. – № 4. – С. 28-33.