Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

Автор:

Анотація: Основним процесом забезпечення діяльності підприємства є постачання, невід’ємною частиною якого є розрахунки з постачальниками та підрядниками. Шляхи вдосконалення аналітичного та синтетичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками є важливим об’єктом наукового дослідження. Метою статті є систематизація процесу обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками задля дослідження нових підходів щодо вдосконалення обліку. Систематизовано основні нормативно-правові акти, що є методологічною основою обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками та актуалізовано об’єкти обліку поточних зобов’язань у кожному з них. Запропоновано і обґрунтовано напрями щодо вдосконалення обліку кредиторської заборгованості з постачальниками (підрядниками) шляхом запровадження у документообіг розроблених аналітичних документів. Визначена важливість ведення ефективної системи обліку кредиторської заборгованості. Запропоновано нові підходи щодо вдосконалення обліку, застосування електронного документообігу обліку розрахунків з постачальниками.

Бібліографічний опис статті:

. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками//Наука онлайн: Міжнародний електронний науковий журнал - 2020. - №12. - https://nauka-online.com/publications/economy/2020/12/shlyahi-vdoskonalennya-obliku-rozrahunkiv-z-postachalnikami-ta-pidryadnikami/

Стаття опублікована у: : Наука Онлайн No12 декабрь 2020

Економічні науки

УДК 657.4

Аркатова Ірина Валентинівна

здобувач освітнього ступеня «Магістр»

ДВНЗ «Університет банківської справи»

ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ

WAYS OF PERFECTION OF ACCOUNT OF SETTLING ARE WITH SUPPLIERS AND CONTRACTORS

Анотація. Основним процесом забезпечення діяльності підприємства є постачання, невід’ємною частиною якого є розрахунки з постачальниками та підрядниками. Шляхи вдосконалення аналітичного та синтетичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками є важливим об’єктом наукового дослідження. Метою статті є систематизація процесу обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками задля дослідження нових підходів щодо вдосконалення обліку.

Систематизовано основні нормативно-правові акти, що є методологічною основою обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками та актуалізовано об’єкти обліку поточних зобов’язань у кожному з них. Запропоновано і обґрунтовано напрями щодо вдосконалення обліку кредиторської заборгованості з постачальниками (підрядниками) шляхом запровадження у документообіг розроблених аналітичних документів. Визначена важливість ведення ефективної системи обліку кредиторської заборгованості. Запропоновано нові підходи щодо вдосконалення обліку, застосування електронного документообігу обліку розрахунків з постачальниками.

Ключові слова: зобов’язання, розрахунки з постачальниками та підрядниками, постачальники та підрядники, облік, кредиторська заборгованість.

Аннотация. Основным процессом обеспечения деятельности предприятия является поставка, неотъемлемой частью которого являются расчеты с поставщиками и подрядчиками. Пути усовершенствования аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются важным объектом научного исследования. Целью статьи является систематизация процесса учета расчетов с поставщиками и подрядчиками для исследования новых подходов по усовершенствованию учета.

Систематизированы основные нормативно-правовые акты, которые являются методологической основой учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и актуализированы объекты учета текущих обязательств в каждом из них. Предложены и обоснованы направления по усовершенствованию  учета кредиторской задолжености с поставщиками (подрядчиками) путем введения в документооборот разработанных аналитических документов. Определена важность ведения эффективной системы учета кредиторской задолженности. Предложены новые подходы по усовершенствованию учета, применение электронного документооборота учета расчетов с поставщиками.

Ключевые слова: обязательства, расчеты с поставщиками и подрядчиками, поставщики и подрядчики, учет, кредиторская задолженность.

Summary. The main process of ensuring the operation of the enterprise is the supply, an integral part of which are the settlements with suppliers and contractors. Ways to improve the analytical and synthetic accounting of payments to suppliers and contractors are an important object of scientific research. The purpose of the article is to systematize the process of accounting settlements with suppliers and contractors to explore new approaches to improving accounting.

The main normative-legal acts are systematized, which are the methodological basis of accounting for settlements with suppliers and contractors, and the objects of accounting for current liabilities in each of them are updated. The directions on improvement of the account of accounts payable with suppliers (contractors) by introduction in the document circulation of the developed analytical documents are offered and proved. The importance of maintaining an effective system of accounting for accounts payable is determined. New approaches to the improvement of accounting, the use of electronic document management of accounting settlements with suppliers are proposed.

Key words: liabilities, settlements with suppliers and contractors, suppliers and contractors, accounting, accounts payable.

Постановка проблеми. Фінансовий стан кожного суб’єкта господарювання значно залежить від взаємовідносин з іншими господарюючими суб’єктами та станом розрахунків між ними. Розмір кредиторської заборгованості підприємства впливає на фінансову стійкість, незалежність та платоспроможність підприємства. Важливою складовою управління підприємством є організація детального обліку необхідної інформації про стан розрахунків, що формується в системі бухгалтерського обліку та її надання зацікавленим сторонам з метою прийняття рішень.

Тому правильне, ефективне та своєчасне ведення розрахунків з постачальниками та підрядниками, достовірне відображення облікової та аналітичної інформації набуває великого значення, що свідчить про необхідність їх вдосконалення.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Дослідженню особливостей обліку розрахунків підприємства з постачальниками і підрядниками присвячено роботи таких вчених, як П.С. Безрукіх, О.С. Бородкін, Ф.Ф. Бутинець, С.Ф. Голов, О.М. Головащенко, В.М. Костюченко, В.Ф. Палій, М.С. Пушкар, Я.В. Соколов, В.О. Шевчук та інших. В працях цих дослідників розкрито сутність поточних зобов’язань, організацію обліку, а також їх вплив на фінансовий стан підприємства.

Одночасно вагома частина актуальних питань, що стосуються обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками на підприємствах, все ще не отримала в літературі досить повного, системного висвітлення та відповідного, однозначного наукового вирішення. Адже, багато теоретичних положень, які стосуються трактування сутності розрахунків з постачальниками і підрядниками, заборгованості та зобов’язань перед ними, їх методика обліку потребують вдосконалення.

Мета статті. Мета дослідження полягає в розробці рекомендацій щодо вдосконалення обліку розрахунків підприємства з постачальниками і підрядниками шляхом узагальнення теоретичних та оцінки практичних аспектів обраної тематики.

Виклад основного матеріалу дослідження. Розрахунки з постачальниками та підрядниками займають вагоме місце при виникненні зобов’язань, а також є найважливішою складовою майнового стану підприємства, оскільки вони впливають на формування  основної  частини  грошових надходжень  підприємств,  а  отже  беруть участь  у  підтримці    ліквідності  підприємства. Співпраця з контрагентами є найважливішою частиною функціонування будь-якого суб’єкта господарювання. Ними є всі особи, які укладають з підприємством договір про співпрацю. До них можуть відноситися підрядники, постачальники товарів та послуг, покупці, працівники підприємства тощо (рис. 1.)

Рис. 1. Основні контрагенти підприємства

Джерело: складено автором на основі [2]

Інформація про стан розрахунків з постачальниками та підрядниками знаходить своє відображення у фінансовій звітності підприємств. Зобов’язання перед постачальниками та підрядниками представлені в III розділі «Поточні зобов’язання і забезпечення» пасиву Балансу (Звіту про фінансовий стан) рядком 1615 «Поточна кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги». Цей вид зобов’язань відображається також у Звіті про рух грошових коштів, а саме у формі № 3 в І розділі «Рух коштів у результаті операційної діяльності» рядком 3100 «Витрачання на оплату: товарів (робіт, послуг)» та у формі № 3-н в однойменному розділі рядком 3560 «Збільшення (зменшення) поточних зобов’язань» [1].

Ведення обліку розрахунків підприємства з постачальниками і підрядниками, його правові засади регламентуються П(С)БО 11 «Зобов’язання».  Згідно нього, в Балансі поточні зобов’язання відображаються за сумою погашення в розділі «Поточні зобов’язання», де зазначається фактично сплачена суб’єктом господарювання сума погашення [2].

В державах членах ЄС та США цей розділ обліку регламентується Міжнародним стандартом бухгалтерського обліку (МСБО) 1 «Податки на прибуток», МСБО 10 «Непередбачені події», МСБО 32 «Фінансові інструменти: розкриття та подання», МСБО 37 «Забезпечення, непередбачені зобов’язання та непередбачені активи» [3].

Проаналізуємо більш детально визначення категорії зобов’язань за П(С)БО та МСБО та представимо у таблиці 1.

Таблиця 1

Порівняльна характеристика визначення категорії зобов’язань за П(С)БО та МСБО

П(С)БО МСБО
1. Поняття зобов’язань:
Згідно з П(С)БО 11, забезпечення – це зобов’язання з невизначеною сумою або часом погашення на дату балансу. У МСБО 37 забезпечення також визнаються зобов’язаннями з невизначеним строком або сумою, оскільки ці зобов’язання є теперішньою і ймовірно, що для його погашення буде потрібне вибуття ресурсів, які втілюють у собі економічні вигоди.
2. Визначення зобов’язань:
Згідно з П(С)БО 11, зобов’язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов’язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду. Згідно МСБО 37 забезпечення слід визнавати, якщо: суб’єкт господарювання має теперішню заборгованість (юридичну чи конструктивну) внаслідок минулої події; вибуття ресурсів, які втілюють у собі економічні вигоди, буде необхідним для погашення заборгованості; можна достовірно оцінити суму заборгованості.
3. Оцінка зобов’язань
П(С)БО 11: довгострокові зобов’язання, на які нараховуються відсотки, відображаються в балансі за їх теперішньою вартістю; поточні зобов’язання відображаються в балансі за сумою погашення; непередбачені зобов’язання відображаються на позабалансових рахунках підприємства за обліковою оцінкою. МСБО 37: сума юридичних або конструктивних зобов’язань має бути найкращою оцінкою видатків, необхідних для погашення заборгованості на дату балансу.
4. Види зобов’язань
– короткострокові позики;

– поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями;

– короткострокові векселя видані;

– розрахунки з постачальниками та підрядниками;

– розрахунки за податками та платежами;

– розрахунки за страхування;

– розрахунки з оплати праці.

– заборгованість за рахунками постачальників та підрядників та інші нараховані зобов’язання;

– заборгованість за дивідендами;

– нараховані податки, митні платежі, зобов’язання із соціального страхування;

– поточна частина довгострокової заборгованості;

– доходи майбутніх періодів.

Джерело: складено автором на основі [3]

Наведений аналіз показує основні відмінності підходів до визначення оцінки та видів зобов’язань. Таким чином, у П(С)БО 11 описано такі три групи оцінки зобов’язань: довгострокові, поточні та непередбачені, що дозволяє вести більш деталізований облік кредиторської заборгованості. У МСБО види зобов’язань мають узагальнюючий характер, а у П(С)БО більш аналітичний. Тому можемо дійти висновку, що визначення оцінки та видів зобов’язань є різними.

Слід зазначити, що поточні зобов’язання як в цілому, так і за товари, роботи, послуги складають значну частину пасивів вітчизняних підприємств та з кожним роком помітно зростають (рис .2).

Рис. 2. Динаміка поточних зобов’язань підприємств України за 2019–2020 рр.

Джерело: складено автором на основі [4]

Таким чином, питання оптимізації обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками, а також їх правдивого відображення у фінансовій звітності потребує детального розгляду не тільки з облікової, а й правової точки зору. Порядок і форми розрахунків з постачальниками визначаються господарськими договорами, внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов’язання, кредиторська заборгованість. Господарський договір є найбільш поширеною і важливою підставою виникнення зобов’язання, основною формою реалізації товарно-грошових відносин у ринковій економіці [6].

Фахівці Офісу сприяння МСП при Мінекономіки розглянули проблему припинення чи відстрочення зобов’язань за договором під час фінансових труднощів в діяльності підприємств, а саме в момент актуального на даний момент карантину 2020р. Вони порадили вирішувати порядок подальшої співпраці з контрагентами шляхом переговорів, без ультиматумів чи погроз.

Можливі дії з боку продавця чи постачальника можуть передбачати письмове повідомлення покупця про затримки поставки та ініціювання змін до договору в частині сроків чи вартості товару. Покупці мають прийняти для себе рішення – прийняти зміни та чекати, або відмовитися від договору.

Юридичне зобов’язання, яке виникає з постачальниками та підрядниками при укладенні договору не відображається на рахунках бухгалтерського обліку та в балансі. Його відображення в обліку розпочинається лише у тому випадку, коли суб’єкти господарювання, що уклали договір, переходять до виконання взятих на себе обов’язків та за наявності умов відповідно до П(С)БО 11: оцінка зобов’язання має бути достовірно визначена; існуватиме ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок погашення зобов’язання [7].

У разі невиконання укладеного договору, така ситуація може призвести до штрафних санкцій. Ця заборгованість також має відображатися у бухгалтерському обліку. Виникнення неузгодженості правового та облікового законодавства негативно впливає на формування звітної інформації щодо фінансового стану підприємства, тобто відбувається її викривлення.

Рішенням цієї проблеми пропонується відображати юридичні зобов’язання в позабалансовому обліку на рахунку 042 «Непередбачені зобов’язання». Доцільним є також зазначення інформації про юридичні зобов’язання і у примітках до фінансової звітності. Після перетворення юридичних зобов’язань на такі, що відповідають усім критеріям бухгалтерського обліку, слід проводити їх виключення з позабалансового обліку та відображати як на балансових рахунках, так і у балансі підприємства. Відображення зобов’язань підприємства таким чином сприятиме забезпеченню користувачів фінансової звітності достовірною та обґрунтованою інформацією про борги підприємства та його платоспроможність [8].

Для покращення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками доцільним є введення субрахунків другого порядку рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (рис. 3) [9].

Рис. 3. Аналітичні рахунки для обліку розрахунків підприємства з постачальниками і підрядниками

Джерело: складено автором на основі [9]

Застосування в обліку цих рахунків сприятиме контролю за кредиторською заборгованістю, термінами її сплати, що дасть змогу більш правильно планувати розрахунки з постачальниками та підрядниками.

Заборгованість за надані послуги підрядників слід відображати на рахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».

Метою удосконалення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками вважають ведення аналітичної таблиці кредиторської заборгованості перед постачальниками та підрядниками, яка відображає інформацію за кожним постачальником про те, які терміни оплати і виконання умов погашення (табл. 2) [10].

Цей документ дозволяє підприємству контролювати кредиторську заборгованість в розрізі кожного постачальника та уникати її прострочення.

Таблиця 2

Аналітична таблиця обліку кредиторської заборгованості перед постачальниками та підрядниками

Джерело: складено автором на основі [10]

Також для обліку та контролю за кредиторською заборгованістю пропонуємо використовувати наступну аналітичну таблицю (табл. 3).

Таблиця 3

Інформація щодо кредиторської заборгованості підприємства

Вище наведена таблиця містить інформацію про заборгованість кожного постачальника за договором, термінами погашення заборгованості як за графіком, так і фактично, що дозволяє слідкувати за кожною операцією, здійсненою з постачальниками і підрядниками, дотримання встановлених у договорах термінів постачання товарно-матеріальних цінностей (виконання робіт) і своєчасність розрахунків з ними.Джерело: складено автором на основі [10]

Дані аналітичні відомості розрахунків із постачальниками та підрядниками заповнюються на базі таких первинних документів, як: договір купівлі-продажу; платіжне доручення; акт приймання-передачі; накладна чи рахунок-фактура; авансовий звіт.

Відповідальність за ведення цих відомостей та прийняття рішень щодо розрахунків із постачальниками та підрядниками слід покласти на заступника головного бухгалтера чи найняти окремого бухгалтера, який буде займатися виключно контролем і оформленням даних документів. Розроблені аналітичні документи доцільно вести протягом року, після чого вони закриваються та передаються до архіву, де строк їх збереження становить три роки. Залишки ж переносяться до новостворених документів наступного звітного періоду [11].

Також в результаті проведеного дослідження пропонується використання таких ефективних заходів щодо обліку кредиторської заборгованості та управління нею: реструктуризація існуючої та попередження виникнення нової кредиторської заборгованості з метою отримання різного роду поступок з боку кредиторів, скорочення загальної суми заборгованості, звільнення від сплати відсотків, скорочення процентної ставки, відстрочення платежу. На даний період протикоронавірусних заходів банкам заборонили підвищувати процентну ставку за кредитними договорами.

Розрахункові взаємовідносини між постачальниками та підрядниками виникають в процесі господарської діяльності підприємств і паралельно з виникненням цих відносин, як правило здійснюється формування інформаційної бази документів.

В непередбачених ситуаціях, як наприклад в теперішніх умовах пандемії, пропонується підприємствам застосування електронного документообігу обліку розрахунків з постачальниками. Безумовно, не кожен бізнес можна перенести у віртуальну площину. Такі галузі, як виробництво, логістика, будівництво, неможливо повністю переналаштувати в онлайн-режим, хоча навіть тут багато процесів можуть запрацювати за фізичної відсутності працівників в офісі.

Наразі у вільному доступі є цілий арсенал засобів для комфортного використання дистанційного графіка роботи.

  1. Віддалений робочий стіл. Термінальний сервер у хмарі або віддалений сервер, на якому розміщене необхідне для роботи програмне забезпечення, таке як 1С, М.E.Doc, «Соната» тощо, важливі дані компанії та облікові записи користувачів.
  2. Спільна робота із документами. Для невеликої компанії буде достатньо сервісів Google, таких як GoogleDisk та GoogleDocs, пошти Gmail. За допомогою GoogleDocs можуть комфортно працювати до 5 і навіть більше осіб. На GoogleDisk зручно зберігати об’ємні файли і користуватися ними. Через хмарні сервіси, такі як «Вчасно» та Paperless від «ПриватБанку», можна швидко підписувати первинні документи, договори із накладанням ЕЦП.
  3. Планування зустрічей, задач та комунікація. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс у планувальника Trello. Наради можна проводити за допомогою Skype, Hangouts, Google Meet, Zoom та інших аналогічних сервісів. Управління взаємовідносинами із підлеглими та клієнтами Bitrix24 допомагає вести базу клієнтів, зберігати інформацію про угоди, звітність за продажами, комунікувати з клієнтами, ставити задачі підлеглим співробітникам, контролювати хід їх виконання тощо. Цю CRM-систему можна синхронізувати із Google Disk та поштовою програмою.
  4. Збір даних. Для збору інформації підходять сервіси Google Forms.

Висновки та перспективи подальших досліджень. Отже, шляхи вдосконалення обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками є запорукою платоспроможності та майбутнього розвитку підприємства. Удосконалення облікового процесу кредиторської заборгованості є запорукою фінансової стійкості підприємства.

Облік розрахунків із постачальниками та підрядниками потребує постійного удосконалення та уточнення відповідно до змін нормативно-правового забезпечення та умов зовнішнього середовища.

Період, у який ми увійшли, а саме введений карантин в Україні, спричинив кризисну ситуацію в економіці, що вимагає від сучасного бізнесу тотальної трансформації.

Лише уявити, який шанс навчитися керувати витратами та управляти ефективністю своїх компаній дає сьогоднішня криза, який імунітет від неминучих подальших загроз можна набути, зробивши раціональні висновки. Скільки за цей час буде і, я впевнена, вже знайдено прогресивних рішень, яких ми б навіть не шукали, якби не криза.

 Література

  1. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності». URL: http://zakon3.rada.gov.ua.
  2. Зобов’язання: Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 8 жовтня 1999 р. № 237. URL: http://www.dtkt.com.ua/debet/ukr
  3. Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 37 «Забезпечення, непередбачені зобов’язання та непередбачені активи». URL: http://zakon1.rada.gov.ua
  4. Офіційний сайт Державного комітету статистики України. URL: http://www.ukrstat.gov.ua
  5. Авременко І.О. Удосконалення обліку, аналізу і аудиту розрахунків із постачальниками та підрядниками / І.О. Авременко // Финансовые рынки и ценные бумаги. 2009. № 19. С. 29-33.
  6. Власюк Г. В. Шляхи вдосконалення бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками / Г. В. Власюк // Держава та регіони / Серія: Економіка та підприємництво. 2009. №5. С. 40–44.
  7. Демченко Я.М. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками / Я.М. Демченко, В.М. Прохорова // Сер.: Бухгалтерський облік, контроль і аналіз. 2014. № 1. С. 96-108.
  8. Матюха В.І. Актуальні проблеми обліку розрахунків підприємства з постачальниками і підрядниками / В.І. Матюха, Г.В. Мисака // Молодий вчений. 2018. № 1(53). С. 930-932.
  9. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій № 291 от 30.11.99 р., із змінами та доповненнями.
  10. Ревизюк І.М. Удосконалення обліку розрахунків з постачальниками / І.М. Ревизюк, Є.В. Калюга // Економічні науки. 2013. № 10(4). С. 185-190.
  11. Югас Е.Ф. Економічна сутність договірних відносин підприємства та форми розрахунків з постачальниками і підрядниками / Е.Ф. Югас // Економічний вісник університету. 2011. № 17/2. URL: http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/Evu/2011_17_2/Yugas.pdf

Перегляди: 990

Коментарі закрито.

To comment on the article - you need to download the candidate degree and / or doctor of Science

Підготуйте

наукову статтю на актуальну тему, відповідно до роздлів журналу

Відправте

наукову статтю на e-mail: editor@inter-nauka.com

Читайте

Вашу статтю на сайті нашого журналу та отримайте сертифікат